Ich werde Ihnen heute einige wichtige Tipps für das Bauen von Grafiken servieren. Anlass dafür waren sämtlichen Anfragen rund um dieses Thema in den letzten Wochen und daher werde ich Ihnen hier einige sehr wichtige Dinge verraten:

Mein erster Tipp für die Formatierung von benutzerdefinierten Grafiken ist es WENN(ISTFEHLER-Formeln in den SetDat Formeln zu verwenden. Diese sollten als Bezug für die Grafik definiert werden und funktioniert ausschließlich über FORMELBEZÜGE und NICHT über Datenbankbezüge. Um einem Datenbankbezug in einen Formelbezug zu verwandeln muss man in die Bearbeitungsansicht (Ansicht – Designmodus oder F7) wechseln und den Datenbankbezugseditor einblenden (Symbol: ).

Wir erhalten im Support des Öfteren die Fragestellung, warum wurden nicht alle Werte importiert? Woran könnte das liegen? Was könnte ich kontrollieren?

Da es im größten Teil der Fälle an den Zuordnungen liegt, möchte ich näher auf dieses Thema eingehen.

Den Vorteil der Automatischen Zuordnung möchte ich anhand des Beispieldatasets Mandat zeigen:

Da die Filialen Ident aufgebaut sind, kann der Import mit Hilfe einer automatischen Zuordnung ganz einfach aufgebaut werden. In der Kennung 1 wird die Filiale abgefragt

 und in der Kennung 2 werden die Aufwandspositionen gruppiert und daher sieht dies folgendermaßen aus:

Da wir im Support öfters die Fragestellung erhalten, wann nehme ich welchen Feldtyp beim definieren der Spalten, beschreibe ich kurz, was man beim Import der Basisdaten bzw. vor allem was man bei der Auswahl der Feldtypen beachten muss.

Generell stehen folgende Feldtypen zur Auswahl:

• (nicht importieren): Dieser Typ wird verwendet, wenn die Spalte nicht importiert werden soll.
• Text: Dieser Typ kann verwendet werden, wenn mehr als 8-stellige Zahlen in einer Spalte vorhanden sind oder wenn ein Text oder Zahlen und Text in einer Spalte vorhanden sind. Es dürfen nicht mehr als 255 Zeichen verwendet werden.

Der Master-Slave-Ableich dient dazu Strukturen und Daten in mehreren Datasets automatisiert abzugleichen.

Gerade ist mir beim Testen aufgefallen, dass die Auswahl des Zieldatasets eines kleinen Tipp bedarf. Die Schaltflächen, für die Auswahl des Zieldatasets lassen sich nur anklicken, wenn man den Mauszeiger in die darunter liegende Tabelle stellt. Der Grund dafür ist, dass Profesional Plnner sonst nicht weiß, in welche Zeile er das ausgewählte Dataset schreiben soll.

Weitere Infos zum Master-Slave-Abgleich finden Sie wie immer in unserem Competence Center: Dataset abgleichen

Mit freundlichen Grüßen

Isabella Danda

Aufgrund eines Kundenvermerks in unserem Competence Center zu einem unserer Artikel, möchte ich hier einen Hinweis geben, welcher auch Ihnen nützlich sein könnte.

Wenn Sie diverse Einstellungen im Professional Planner ändern, zum Beispiel einen Pfad unter Extras > Optionen oder Sie fügen einen neuen externen Server hinzu etc., kann es vorkommen, dass beim nächsten Öffnen des Professional Planners die Änderungen nicht mehr vorhanden sind.

Der Grund für dieses Verhalten wird sein, dass Sie den Professional Planner mit einer Oberfläche starten, in der bestimmte Einstellungen gespeichert sind und genau diese Einstellungen werden beim Starten einer Oberfläche wieder aufgerufen. Deshalb werden Ihre Änderungen damit verworfen.