Da in den letzten Tagen vermehrt die Frage aufgekommen ist, wie kann ich einen Vergleichsbericht (wo Detailabfragen integriert sind z.B.: GuV Vergleich) korrekt darstellen, wenn die Datasets nicht ident sind, das heißt, wenn das zweite Dataset in der Sitzung mehrere Kostenelemente enthält, da im neuem Jahr weitere Kostenpositionen hinzugekommen sind, die auch geplant werden müssen, als das erste Dataset in der Sitzung.

Hier kann man wie folgt vorgehen:

An erster Stelle der Sitzung muss das “größere Dataset” stehen und an zweiter Stelle das “Kleinere” – denn nur so ist gewährleistet, dass bei Listenabfragen auch alle Elemente und Werte korrekt angezeigt werden und der Bericht wird auch nicht “beschädigt”.

Beim Arbeiten mit Listenabfragen ist uns gerade eine nette Eigenheit aufgefallen.

Wir wollten Werte auslesen und diese kumulieren lassen. Klingt einfach. Ist es eigentlich auch. Wenn man der Einstellung “Abfragetyp” Beachtung schenkt und diese richtig setzt. Liste ist eine tolle Einstellung wenn man Zeichenketten (z.B. Elementbezeichnung) Abfrägt, wird aber mit der Einstellung Liste versucht ein Wert zu kumulieren -> schlecht.

Um also ein richtiges Ergebnis zu erhalten: Bei Abfragen auf Werte, Abfragetyp Summe einstellen.

In der Gewinn- und Verlustrechnung sind die Details in der Listenabfrage alphabetisch und nicht nach der Reihung im Strukturbaum geordnet.

Wie kann man dies ändern? Eine einfache Möglichkeit ist, dass Sie die Elemente in der Struktur durchnummerieren. Z. B. mit a) … b)… c)… usw. Damit würrde die Organisationsstruktur dem Sortierkriterium entsprechen.

Sie können auch eine numerische Sortierung verwenden. Z. B. 1…, 2…, 3…., usw.

Wenn Sie eine gemischte Nummerierung verwenden, werden zuerst die Elemente mit einer führenden Ziffer vor den Elementen angezeigt, die alphabetisch gereiht werden.