Ich werde Ihnen heute einige wichtige Tipps für das Bauen von Grafiken servieren. Anlass dafür waren sämtlichen Anfragen rund um dieses Thema in den letzten Wochen und daher werde ich Ihnen hier einige sehr wichtige Dinge verraten:

Mein erster Tipp für die Formatierung von benutzerdefinierten Grafiken ist es WENN(ISTFEHLER-Formeln in den SetDat Formeln zu verwenden. Diese sollten als Bezug für die Grafik definiert werden und funktioniert ausschließlich über FORMELBEZÜGE und NICHT über Datenbankbezüge. Um einem Datenbankbezug in einen Formelbezug zu verwandeln muss man in die Bearbeitungsansicht (Ansicht – Designmodus oder F7) wechseln und den Datenbankbezugseditor einblenden (Symbol: ).

Mit Professional Analyser, dem Powertool für Analyse und Dashboarding, lassen sich Ihre Unternehmenskennzahlen in wunderbarer Weise grafisch aufbereiten und analysieren. Entscheider, Controller und Fachanwender, wie z.B. Mitarbeiter aus Einkauf und Vertrieb erstellen mit diesem benutzerfreundlichen Frontend dynamische Datenanalysen und Berichte aller Art.

Neben zahlreichen Standardleistungsmerkmalen wie z.B. Slice&Dice, Drill-Down, Roll-Up, komfortablen Tabellen-, Grafik- und Tachofunktionen usw. bieten hochleistungsfähige Features wie ABC-Analyse, Analytische Formatierungen, Client Rules, Drill-Through und Planwert-Splashing effektive Unterstützung bei der Erledigung komplexer Analyseaufgaben.

Das Erstellen und Bearbeiten von Grafiken in Professional Planner Tabellendokumenten unterliegt gewissen Konventionen. Für ein bestmögliches Ergebnis möchte ich Ihnen folgenden Artikel aus unserem Competence Center nicht vorenthalten:

http://competence.winterheller.com/index.php?title=Aufbau_eines_Diagramms#Wertebereich_definieren

Hier finden Sie vor allem Hinweise in Bezug auf die korrekte Definition des Wertebereichs. Wenn der Wertebereich nicht diesen Richtlinien entsprechend definiert wird, kann es dazu führen, dass das Diagramm beispielsweise beim Drillen sein Format verliert.

Beim Arbeiten mit Diagrammen ist mir beim Drillen der PPTabelle aufgefallen, dass die gedrillten Werte nicht immer richtig ins Diagramm übernommen werden (z.B. von Quartalswerten auf Monatswerte). Das hat folgenden Grund: Wenn Sie zum Beispiel über die Zeit aufdrillen und sich im Diagramm nur die Monatswerte oder Quartalswerte anzeigen lassen und nicht den Jahreswert mitübernehmen, dann wird das Diagramm bei einem Drill nicht korrekt aktualisiert, da sich dieses nicht auf die gesamte PPTabelle (inkl. Jahreswert) bezieht und somit die PPTabelle nicht als solche erkannt wird. Wenn Sie sich jedoch den Jahreswert ebenfalls anzeigen lassen (die gesamte PPTabelle im Diagramm), werden die Werte beim Drillen korrekt in das Diagramm übernommen. Ich hoffe, ich konnte Ihnen mit diesem Hinweis behilflich sein!

Beim Erstellen von Diagrammen mit unseren Professional Planner Services für Excel 2007 möchte ich Ihnen einen Tipp geben, welcher Ihnen beim Aufbau sicherlich behilflich sein wird. Wenn Sie ein Diagramm mit Daten aus einer PPTabelle erstellen, achten Sie bitte darauf, dass Sie das Diagramm erst erstellen, wenn die PPTabelle korrekt aufgebaut wurde und nicht mehr verändert werden muss. Ein Diagramm verliert nämlich den Bezug zur PPTabelle, sobald Sie auf “Tabelle erneuern” klicken, da bei diesem Befehl die Tabelle von Grund auf neu aufgebaut wird und so das Diagramm den Bezug auf die Werte verliert und da wäre die ganze Formatierungs- und Aufbauarbeit umsonst gewesen.