Liebe Blog-Leser!

Ich möchte Ihnen heute eine simple, aber wie ich finde ganz brauchbare Methode vorstellen um Ihre Professional Planner Sitzungsverwaltung übersichtlich zu gestalten und inhaltlich zusammenhängende Projekte optisch zu trennen. Ein Bild sagt hier mehr als tausend Worte:

Legen Sie dazu einfach eine leere Sitzung an. Als Sitzungsnamen können Sie dann Ihr Wunsch-Trennzeichen (-,_,*,#,/,…) verwenden.

Manchmal besteht die Anforderung, dass man in Vergleichsdokumenten (z.B. Gewinn und Verlust Vergleich, Finanzplan Vergleich) verschiedene Zeiträume miteinander vergleichen will. Standardmäßig werden beide Vergleichsspalten im Dokument auf dieselbe Zeitperiode geschalten.

Um dies anders zu gestalten treffen Sie in den Dokumenteigenschaften (F8) unter dem Registerblatt „Schalten“ folgende Einstellung:

Dokumenteigenschaften

Unter „Zeit“ aktivieren Sie die Einstellung „Aktuelle Spalte“. Dadurch wird die Zeit nur in der aktuellen Spalte, in der Sie sich befinden, geschalten. Via Drag & Drop können Sie nun die gewünschten Perioden aus der Zeitauswahl auf die jeweilige Spalte ziehen.

In der Gewinn- und Verlustrechnung sind die Details in der Listenabfrage alphabetisch und nicht nach der Reihung im Strukturbaum geordnet.

Wie kann man dies ändern? Eine einfache Möglichkeit ist, dass Sie die Elemente in der Struktur durchnummerieren. Z. B. mit a) … b)… c)… usw. Damit würrde die Organisationsstruktur dem Sortierkriterium entsprechen.

Sie können auch eine numerische Sortierung verwenden. Z. B. 1…, 2…, 3…., usw.

Wenn Sie eine gemischte Nummerierung verwenden, werden zuerst die Elemente mit einer führenden Ziffer vor den Elementen angezeigt, die alphabetisch gereiht werden.

Mit dem Feldbezug “32005 Kumulationsgrenze” kann man den Kumulationssprung individuell festlegen. Diesen FB kann man beispielsweise verwenden, wenn man über mehrere Jahre kumulieren möchte. Der FB32005 kann den Wert 0 und 1 annehmen. Dort wo er auf 1 gesetzt ist, ist die Kumulationsgrenze. Es wird immer von einer 1 zur nächsten kumuliert.

Beispiel:

Ursache: Das passiert, wenn in einem Formelbezug ein Wert verwendet wird, der für dieses Element nicht gültig ist (zB Aufwand/Ertrag Nettoerfolg (2002) auf Unternehmensebene).

Lösung/ Umgehung: Unter dem Menue Einfuegen/ Namen setzen Sie für den Namen UNDEF die Formel 0 oder “” ein. Diese Formel wird dann auch im Dokument angezeigt.

Alternativ dazu können Sie die Anzeige von undefinierten Werten im Datenbankbezugseditor definieren: