Da in den letzten Tagen vermehrt die Frage aufgekommen ist, wie kann ich einen Vergleichsbericht (wo Detailabfragen integriert sind z.B.: GuV Vergleich) korrekt darstellen, wenn die Datasets nicht ident sind, das heißt, wenn das zweite Dataset in der Sitzung mehrere Kostenelemente enthält, da im neuem Jahr weitere Kostenpositionen hinzugekommen sind, die auch geplant werden müssen, als das erste Dataset in der Sitzung.
Hier kann man wie folgt vorgehen:
An erster Stelle der Sitzung muss das “größere Dataset” stehen und an zweiter Stelle das “Kleinere” – denn nur so ist gewährleistet, dass bei Listenabfragen auch alle Elemente und Werte korrekt angezeigt werden und der Bericht wird auch nicht “beschädigt”.
Da wir im Support öfters Anfragen bezüglich der Memo-Erstellung und – Abfragen erhalten, möchte ich dies hier kurz beschreiben.
Generelle Infos:
Memos eignen sich gut dafür, lange Kommentare darstellen zu lassen. Da das Kommentarfeld mit der Anzahl der Zeichen beschränkt ist (KF1=31 Zeichen und KF2=59 Zeichen), reicht dies oft nicht aus, um das gewünschte Kommentar zu hinterlegen.
Man öffnet ein Umsatz-Deckungsbeitragsdokument und schaltet auf das gewünschte Element.
Klickt man mit der rechten Maustaste auf einen Wert (im Beispiel hier ist es der Nettoumsatz des Monats Februar 08, am Element Bekleidung) kann man die Option „Memo hinzufügen…“ auswählen.
Hier schreibe ich den gewünschten Betreff und das gewünschte Kommentar hinein. Zusätzlich definiere ich die Gültigkeitsbeschränkung – in diesem Beispiel handelt es sich um ein Zeit-, Struktur- und FB bezogenes Memo.
Die Feldbezüge in der Gruppe „Ebeneninfo” eignen sich besonders gut zum Auslesen von Informationen in Datasets, in denen die Anzahl der Ebenen fix definiert ist. Die Feldbezüge bieten die Möglichkeit für eine bestimmte Ebene den Elementnamen und dessen Organisations-ID auszulesen.
Diese Informationen können bis in die 16. Ebene ausgelesen werden. Über die ausgelesene Organisations-ID ist es dann weiters möglich, sämtlichen Informationen eines Strukturelements auszulesen.
Im folgenden Beispiel wurde ein Dataset erstellt, das eine gleichmäßige fixe Struktur besitzt. Über eine solche Struktur lassen sich einfach Informationen aus anderen Ebenen auslesen. Das oberste Unternehmenselement stellt die Ebene 0, die darauf folgende Ebene der Länder die Ebene 1 usw.
Standardmäßig ist in den Kontextmenüs der einzelnen Strukturelemente eine Reihe an Dokumenten eingebaut. Sie können diese Kontextmenüs sehr einfach mit Ihren selbst erstellten Dokumenten hinterlegen.
Die Reports, die im Kontextmenü der einzelnen Strukturelemente angezeigt werden, werden z.B. in der Oberfläche „Key User” im Verzeichnis C:\Program Files\Winterheller\Professional Planner 2008\Standard Dokumente\Financial\PTB\Strukturdokumente gespeichert.
Die Ordner sind nach dem jeweiligen Elementtyp (FB4757) geordnet. Der Ordner „0″ steht so für das Unternehmenselement und er beinhaltet sämtliche Dokumente, die Sie im Kontextmenü des Unternehmenselements finden.
Seit heute stehen für die drei Komponenten
- Professional Analyser 2008 R2.2
- Professional Analyser Server 2008 R2.2 und
- Professional Analyser Webviewer 2008 R2.2
Fixpacks in unserem Download Center bereit.
Neue Setups gibt es für die Produkte
- Cubeware Importer 7.0 SR3
- Professional SAP Connectivity 6.0 SR6 und
- Cubeware Common Components 7.7
